Kế thừa và phát huy truyền thống vẻ vang của hệ thống văn phòng cấp ủy nói chung, trong những năm qua, hoạt động của hệ thống Văn phòng cấp ủy xã, thị trấn ngày càng phát triển, từng bước hoàn thiện về tổ chức; chất lượng trong công tác tham mưu, phục vụ hoạt động của cấp ủy ngày càng được nâng lên, góp phần tích cực cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành hoạt động của cấp ủy. Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế đáng quan tâm: việc xác định thẩm quyền ban hành văn bản chưa đúng, soạn thảo văn bản chưa đúng thể thức theo quy định; chưa sát thực với tình hình ở một số địa phương; một bộ phận cán bộ lãnh đạo, cán bộ Văn phòng Đảng ủy xã, thị trấn chưa thực sự thành thạo về kỹ năng sử dụng mạng máy tính và phần mềm dùng chung nên hiệu quả chưa cao; việc lưu trữ, tiếp nhận văn bản đi, đến chưa nề nếp, khoa học...
Nhằm hướng dẫn, giúp Văn phòng Đảng ủy xã, thị trấn khắc phục các hạn chế, đồng thời nâng cao hơn nữa chất lượng công tác tham mưu, phục vụ tốt hơn cho sự chỉ đạo, lãnh đạo của cấp uỷ; nâng cao khả năng nắm bắt thông tin và kỹ̉ năng tổng hợp đáp ứng yêu cầu lãnh đạo của cấp uỷ; thực hiện tốt chế độ thông tin báo cáo; sử dụng có hiệu quả các phần mềm dùng chung trên mạng diện rộng của Đảng trong xử lý văn bản và điều hành công việc của cấp uỷ huyện và xã, thị trấn; việc xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình công tác; tập trung thực hiện nề nếp các quy định nghiệp vụ công tác văn thư - lưu trữ, ứng dụng tin học trong khâu xử lý văn bản; tiếp tục đổi mới phương thức quản lý văn bản và các quy trình nghiệp vụ trong công tác văn thư theo hướng tin học hoá... Văn phòng Huyện ủy phối hợp với Trung tâm Bồi dưỡng chính trị huyện tổ chức lớp tập huấn nghiệp vụ công tác Văn phòng cấp ủy cho cán bộ Văn phòng, Phó Bí thư Đảng ủy xã, thị trấn trên địa bàn huyện với một số chuyên đề chính do lãnh đạo Văn phòng Huyện ủy trực tiếp truyền đạt như thể thức và thẩm quyền ban hành các văn bản của Đảng; công tác tiếp nhận và xử lý thông tin phục vụ cấp ủy; tiếp nhận và xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân; công tác văn thư – lưu trữ; kỹ năng lễ tân phục vụ; quản lý và sử dụng con dấu; ứng dụng công nghệ thông tin và phầm mềm dùng chung trên Hệ điều hành Lotus Note 8,5.
Qua học tập, cán bộ Văn phòng Đảng ủy các xã, thị trấn có điều kiện học hỏi, trao đổi thêm về kinh nghiệm, những vấn đề chưa rõ, vướng mắc trong quá trình công tác; nhất là việc ứng dụng, xử lý văn bản trên mạng diện rộng của Đảng; từ đó nhận thức đúng đắn, sâu sắc hơn về nhiệm vụ của công tác văn phòng; thấy rõ những hạn chế, thiếu sót của bản thân trong quá trình công tác để khắc phục, nâng cao nghiệp vụ trong quá trình công tác, đáp ứng tốt hơn yêu cầu của công tác tham mưu, phục vụ hoạt động của cấp ủy trong tình hình hiện nay.
(Ngọc Quý)